Схема работы бухгалтерского аутсорсинга

Что такое аутсорсинг? Процесс работы при аутсорсинге.

Слово «аутсорсинг» пришло к нам с Запада совсем недавно, поэтому простого человека этот термин может поставить в тупик. Простыми словами, аутсорсинг – это когда организация обращается с просьбой к внешним организациям заняться, к примеру, бухгалтерией, рекламой. Аутсорсинг – это удаленное обслуживание и ведение дел. Индивидуальный предприниматель или организация заключают с аутсорсинговой компанией краткосрочный или долгосрочный договор на выполнение определенных работ.
Процесс работы аутсорсинга экономически выгоден для индивидуального предпринимателя или организации: можно сэкономить  и получить гарантию на не разглашение информации о компании. 

Самый известный вид аутсорсинга – это удаленное бухгалтерское сопровождение.  Возьмем, к примеру, ситуацию, когда ваш бухгалтер заболел или вышел в отпуск – работа стоит. Чтобы не дать рабочему процессу сойти на нет, зачастую фирмы пользуются услугами бухгалтерий, на аутсорсинге.  Или предприниматель не видит необходимости платить одному человеку, которому надо развиваться, повышать квалификацию, и который может заниматься шпионажем и растратой средств компании. В данном случае лучшим вариантом для предпринимателя будет передача ведения первичной документации в руки компании, которой будет не выгодно шпионить, вступать в сговор и тратить деньги, ведь чем сильнее развивается предприниматель, тем больше работы у удаленных бухгалтеров, тем самым и больше прибыли.

Аутсорсинговая бухгалтерия занимается обработкой первичной документации, что включает в себя ведение бухгалтерского учета, сбор и передачу налоговых и финансовых отчетов в соответствующие органы.

Случается, что предприниматель, обращающийся в бухгалтерский аутсорсинг, не имеет юридического образования и не сведущ в некоторых правовых ситуациях. Удаленные бухгалтера могут дать юридическую консультацию, помочь  разобраться с проблемами по экономическим и налоговым вопросам.

Если предприниматель  воспользовался удаленным бухгалтерским обслуживанием, это не значит, что он не может контролировать процесс работы бухгалтерии – может и должен. Мы живем в современном мире с постоянно развивающимися информационными технологиями, которые позволяют многим руководителям наблюдать за рабочим процессом, находясь при этом на другом материке. Такие технологии как интернет, электронная почта, телефон и факс упрощают связь удаленной бухгалтерии с клиентами.

Чем же аутсорсинг привлекает российских предпринимателей?

Ведение бухгалтерского учета и документооборота на удаленной основе – сравнительно молодой вид услуг в России, и им в основном пользуются за рубежом. Но рынок растет, развивается, отсюда большее число конкурентов, и предпринимателям приходится быть более динамичными, современными, конкурентоспособными. Поэтому, чтобы повысить эффективность работы своей компании, предприниматель освобождает ее от неосновной работы, такой как бухгалтерский учет или реклама, тем самым он настроен только на основной вид деятельности и на его финансирование. В настоящий момент время и деньги дороги каждому, в особенности тем, у кого есть свой бизнес.

Что из себя представляет бухгалтерия на аутсорсинге?

Аутсорсинг бухгалтерии  - это отдельный офис, где работают квалифицированные бухгалтера. Каждый работник в таких бухгалтериях специализируется на определенных задачах. Удаленный бухгалтер выполнит поставленную перед ним задачу добросовестно и в срок, он не будет собирать лишнюю информацию о компании клиента (попросту не заинтересован в этом) и не будет сплетничать за спиной у начальства компании (есть и свое собственное начальство). Такой бухгалтер лишний раз не будет покидать свое рабочее место – сколько наработает, столько и получит.

Индивидуальный предприниматель или организация знакомит удаленного бухгалтера только с родом своей деятельности (это становится известно после обработки документации). Если клиент не хочет делиться с какой-либо личной информации, касающейся компании – это его право.

Так что же получает в итоге предприниматель от сотрудничества с аутсорсинговой бухгалтерией. Разберем выгоды аутсорсинга по пунктам:

1. Выгодно с финансовой точки зрения, так как не придется тратить деньги и время на обучение новых сотрудников, а так же искать и оборудовать специальное помещение для бухгалтеров. Лучше направить деньги на развитие компании и привлечение все новых клиентов, тем самым увеличив свою прибыль.
2. Снятие с себя забот по бухгалтерскому учету и документообороту.
3. Заполнением налоговых, социальных и других форм занимаются профессионалы.

Предприниматель заинтересован в развитии своего бизнеса и получении прибыли. Он не может отвлекаться ни на что другое – поглощен своим делом. Для того и создан был аутсорсинг, чтобы перенимать неосновные функции компании на себя, оставляя ей возможность расти и продвигаться в современном полном конкурентов мире.

Аутсорсинговый бухгалтер как и обычный бухгалтер на предприятии несет ответственности в течение своей трудовой деятельности...